Privacy

個人情報保護方針

特定非営利活動法人みどりなくらし(以下「当法人」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)および関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護規程(以下「本規程」)を定め、適切な管理・運用に努めます。

第1条(目的)

本規程は、当法人がその活動を通じて取得・保有する個人情報を適切に取り扱い、個人の権利利益を保護することを目的とします。

第2条(定義)

個人情報

生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できるものをいいます。

個人データ

個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

本人

当法人が保有する個人情報によって識別される個人をいいます。

第3条(適用範囲)

本規程は、当法人の役員、職員、スタッフ、ボランティア、業務委託先等、当法人の業務に関連して個人情報を取り扱うすべての者に適用されます。

第4条(個人情報の取得)

当法人は、利用目的をできる限り特定したうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

ウェブサイト、申込フォーム、メール、書面等を通じて個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示または公表します。

偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

第5条(個人情報の利用目的)

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. 当法人の事業・活動(イベント、講座、調査、広報等)の運営・連絡
  2. 会員・支援者・参加者等の管理
  3. 問い合わせへの対応
  4. 資料・メールマガジン・お知らせ等の送付
  5. 法令に基づく対応

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

第6条(個人情報の第三者提供)

当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関または地方公共団体等から法令に基づき協力を求められた場合

第7条(業務委託先の管理)

当法人は、業務遂行のために個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報を適切に管理できる委託先を選定し、契約等により適切な監督を行います。

第8条(安全管理措置)

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  1. 個人情報の管理責任者の設置
  2. 個人情報の取扱いに関する内部ルールの整備
  3. 個人情報へのアクセス制限、パスワード管理等の技術的対策
  4. 個人情報を取り扱う者への教育・啓発

第9条(守秘義務)

当法人の業務に従事する者は、業務上知り得た個人情報およびその他の秘密を、第三者に漏えいしてはなりません。退職・退任後も同様とします。

第10条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)

本人は、当法人に対し、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。

当法人は、本人からの請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切かつ速やかに対応します。

具体的な手続きについては、別途定めるものとします。

第11条(クッキー(Cookie)等の利用)

当法人のウェブサイトでは、利便性向上やアクセス状況の把握のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。

第12条(問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談については、以下の窓口で受け付けます。

特定非営利活動法人みどりなくらし
個人情報保護担当
(※メールアドレス・所在地等は別途ウェブサイトに記載)

第13条(規程の改定)

本規程の内容は、法令の改正や社会情勢の変化等を踏まえ、必要に応じて理事会の決議により改定することがあります。改定後の規程は、当法人のウェブサイトに掲載し、公表します。

附則

本規程は、2019年1月16日施行の個人情報保護規程を改定し、ウェブ掲載用として整備したものであり、2026年4月1日より施行します。